記帳代行の選び方!納期を守ってくれる業者を選ぼう

2019年9月7日

経理業務に悩まされている会社や個人事業主の方にとって、心強い存在が記帳代行です。様々な経理業務を実施してもらうことができ、本業の仕事に集中することが可能です。

今では記帳代行を行っている業者がいくつもあり、たくさんの会社や個人事業主が利用している状況になります。

そんな記帳代行なのですが失敗しない記帳代行を選び方にはどのようなポイントが存在しているのか説明します。

安さで選ぶのであればフジ子さんのような安さが魅力のオンラインアシスタントに頼むのもありでしょう。

失敗しない記帳代行の選び方

たくさんの業者が記帳代行を行っている中、注目するべきポイントが6つ存在しています。

特に難しいポイントではないので、初めて記帳代行の利用を検討している方も簡単に見極めることができます。

優秀な業者ほど6つのポイントが強く発生しており、利用しやすい環境が生み出されています。

明白な料金を提示してくれる業者を選択

記帳代行を利用する時、業者に対して一定額のお金を支払わなくてはいけません。

どのくらいのお金が必要なのか記帳代行を実施している業者によって異なっています。経済的な負担を減らしたい場合、リーズナブルな料金に定められている業者を選択することがポイントです。


それだけではなく、明白な料金を提示してくれる業者は安心して利用できます。

登録料や決算料の他に申告料など利用する時に様々なお金を支払うことが必要です。明白に料金を提示してくれない業者は、どの部分にお金が発生しているのか分からないです。

その結果、追加料金が発生してしまい、最終的には多くのお金を支払わなくてはいけないケースも出てきます。
しかし明白な料金を提示してくれる業者は、支払うお金が正確に分かるので安心して利用可能です。

更に追加料金の発生がない業者を選ぶことで、余計なお金を支払わないで済みます。

スピーディーな連絡や丁寧な対応を行っている業者は魅力的

失敗しない記帳代行の選び方で、スピーディーな連絡をしてくれる業者は安心して利用しやすいです。

記帳代行を利用した時、現在どのような状況なのか素早く連絡してくれるので、状況を理解しやすいです。

更に記帳代行のことで分からない部分が発生した時、スピーディーに連絡してくれるので分からない部分をきちんと理解することができます。

残念ながら業者によっては、連絡が著しく遅くて利用者に不安を与えてしまう業者も存在しています。

その他にも丁寧な対応をしている業者も魅力的で、大切な記帳代行の選び方です。

専門用語を極力使用しないで分かりやすく説明してくれる記帳代行は、初めて利用する方にとって意味を理解した中で利用できます。

きちんと理解していない状況の中で記帳代行を利用してしまうと利用した方が納得できる結果を得られない可能性が出てきます。

そうなると再び記帳代行を利用したり、別の業者を選択しなくてはいけません。

気持ちよく利用できるようにスピーディーな連絡に加えて、丁寧な対応に力を入れている業者があり、他の業者よりも安心して利用することができます。

機密情報の取り扱いに注意している業者は安心

重要な記帳代行の選び方で、機密情報の取り扱いを徹底的に実施している業者は安心です。

記帳代行を利用する時、領収書の他に請求書や通帳のコピーなど大切な情報をいくつも提供しなくてはいけません。

どんなに優秀な記帳代行でも経理業務に必要な情報を提供してもらわないと記帳代行を行うことができないです。
そこで機密情報の取り扱いを厳重に行っており、情報漏洩対策をしている業者は大切な情報が漏れてしまう心配が無くなります。

余計な心配をしないで、目的の記帳代行の利用を実施できるため、優秀な業者です。

もし大切な機密情報が漏れてしまった場合、会社や個人事業主に対して大きな損失が発生します。

また悪用されてしまい、更なるトラブルに発展する恐れがあるので注意です。

このようなリスクを少しでも減らすためにも機密情報の取り扱いに注意している業者を選ぶことが重要です。
どのような機密情報の取り扱いをしているのか記帳代行を行っている業者で異なります。

プライバシーポリシーがサイトに掲載されていることがほとんどなので、そちらをチェックすれば厳重な機密情報の取り扱いをしているのか確認可能です。

どうしても確認できない時は、記帳代行を行っている業者に問い合わせをすれば、スタッフが教えてくれます。

中々判断することができない場合は、記帳代行を実際に利用した方の口コミもしくは評判を確認するのも選択肢の一つです。

ここで機密情報に関するトラブルが発生している場合、厳重なセキュリティ対策が行われていない可能性があるので避けた方が賢明です。

トラブルが少なくて納期を守ってくれる記帳代行

トラブル発生頻度なのですが記帳代行を実施している業者で異なっています。

中には多くのトラブルを発生させており、利用することでトラブルに巻き込まれやすい業者も存在しています。

そのような業者を選択してしまうと初めて利用した方も様々なトラブルに巻き込まれてしまい、面倒な状況が発生する恐れが出てきます。

トラブルが少ない記帳代行は、満足できる記帳代行を行ってくれるだけではなく、深刻な状況を発生させないように細心の注意を払っています。

これによって金銭や記帳代行に関するトラブルを自然と避けられるようになるのでポイントです。

また納期をしっかりと守ってくれる記帳代行なのか見極めなくてはいけません。

どんなに丁寧な記帳代行を実施していても納期を守ってくれない場合、安心して利用することが難しいです。

近年は競争が激しくなり、以前よりも短い期間で記帳代行を行ってくれる業者が増えています。

その反面、納期が遅れてしまう業者もあるため、できる限り納期が送れない業者を選ぶことが求められてきます。

トラブルが少ないだけではなく、納期を守ってくれる記帳代行は初めて利用を考えている会社や個人事業主の方にとって頼もしい存在です。

この選び方も大切なポイントになっており、注目しないといけない部分になります。

定期的に打ち合わせを行っている記帳代行

せっかく記帳代行を依頼できても勘違いもしくは伝達ミスによって、満足できる結果を得られなかったら意味があります。

そこで記帳代行の選び方で、定期的に打ち合わせを行っており、勘違いや伝達ミスを防いでくれる業者は安心です。

できる限り利用者の要望に柔軟対応していき、最高の記帳代行を行えるように努力している業者があります。

このような業者を選ぶことで、利用者は要望通りの記帳代行を利用することができ、大変な経理業務を行わないで済むようになります。

まずどのくらいの頻度で打ち合わせを行っているのかチェックしなくてはいけません。

また記帳代行を行っている業者が一方的に話をするのではなく、ヒアリングもしっかりと行っており、耳を傾けてくれる記帳代行を選ぶことが大切です。

その為にも積極的に電話やメールでコミュニケーションを行っていき、どのような対応をするのか判断することがポイントです。

税申告を検討している方は税理士や会計士の在籍確認が必要

税申告も検討している方は、税理士や会計士が在籍している記帳代行を選ばなくてはいけません。

残念ながら税理士や会計士が在籍していない記帳代行は、税申告を行うことができないです。

更に税務の相談もすることができないので、ただ記帳代行の利用しかできないです。

しかし税理士や会計士が在籍している記帳代行は、税申告を行えるだけではなく、税務の相談も実施可能です。

更に記帳代行も行えるので他の業者よりも利用しやすい環境が作り出されています。

これも大切な選び方の一つで、税理士や会計士が在籍しているのかチェックすることも必要です。

失敗しない選び方から考えるおすすめの記帳代行

このように失敗しない選び方は6つあるのですがその中でもお勧めの記帳代行が3つあります。

多くの実績を積み重ねているだけではなく、納得できる記帳代行を行えるように最善を尽くしてくれるため、今もたくさんの会社や個人事業主が利用している状況です。

HELP YOU

採用率1%の優秀な人材を多く揃えていて、チーム制を導入しているので様々な記帳代行を行えるようになっています。

徹底的にヒアリングを行い、どのような記帳代行を行えばいいのか見極めるように取り組んでいます。

更に三者面談制度や課題分析など独自の取り組みを行っているので、継続率97%以上の高い数値を実現しています。

料金は30時間で10万円と時給換算は3,333円ですがかなり多くの人が満足しているので、質の高い記帳代行を行なっていると言えます。

HELP YOU(ヘルプユー)の評判・口コミ!なぜこんなに人気なのか

HELP YOUはこちらから

フジ子さん

低料金で記帳代行を利用できるようにサービスを提供している業者です。

ずっと利用しなくてはいけないということはなく、必要な時だけ利用できるのでこのように少ないお金でも利用できるようになっています。

提供された大切な機密情報は全て暗号化しており、情報漏洩防止と解読できないように記帳代行を実施しています。

時給換算が2,300円とかなり安いです。

また、一番料金が安いプランでは時給換算1,590円とびっくりするくらい安くなります。

安い記帳代行を選びたいのであれば、フジ子さんがおすすめです。

継続率の高さを誇るフジ子さん!評判・口コミは?フジア株式会社のオンラインアシスタント

フジ子さんはこちらから

バーチャル経理アシスタントbyメリービズ

電話で無料相談を行っており、要望の記帳代行を伝えるだけではなく、気になる問題なども色々と話をすることが可能です。

豊富な実績を積み重ねていて、トラブルが起きないように注意しているのも特徴です。

定期的に打ち合わせを行ったり、できる限り明白な料金を提示することで安心して利用できるように取り組んでいる業者です。

バーチャル経理アシスタントbyメリービズの評判・口コミ!低価格で仕事が早い

バーチャル経理アシスタントbyメリービズはこちらから

まとめ

適当に記帳代行を選択してしまうのではなく、様々な注目ポイントを比較することで魅力的な記帳代行を選べるようになります。

主に6つの選び方があるので満足できる記帳代行を選択するには、じっくりと見極めることが必要です。

すでに満足できる記帳代行を利用している会社や個人事業主の方は、慎重に選択しており、記帳代行を利用しています。