オンラインアシスタントのおすすめってどこ?会社をサポートしてくれる心強い味方はここ!

「本業に専念したいけど、庶務もあってなかなか集中できない・・・」

どんな仕事も一生懸命にやるのは素晴らしいことですが、売上に直結しないノンコア業務に時間を取られては会社の業績はいつまでも上がりません。

そんな悩みを解消してくれるのがオンラインアシスタント。企業のバックオフィス業務を担ってくれるため、社内の人間をコア業務に専念させられると人気の代行サービスです。

そこで今回は、たくさんあるオンラインアシスタントの中から特に人気が高いサービスを厳選して8つ紹介します。

依頼する側のニーズ別に紹介するので、どんなところに重きを置いて選びたいかを考えて参考にしてください。

おすすめのオンラインアシスタント①料金が安い

オンラインアシスタントの料金はサービス内容によって様々です。月々お金がかかるので、できるだけコストを抑えたいと思っている方は多いでしょう。

そこでここからは、料金が安いと定評がある人気のサービスを3つ紹介します。

フジ子さん


フジ子さんは、業界水準の約半分という安さでサービスを提供してくれるオンラインアシスタント。リーズナブルな価格で利用できるので、コスパを重視したい方には最適です。

在籍アシスタントは20~40代の女性がほとんどで、その上実務経験を持つ方が多いため、安いながらも安定した品質の成果物を得られます。

【サービス内容】

  • 経理
  • 秘書、総務
  • 人事
  • Webサイト運用

など

【料金】

いきなり契約をするのは不安だという方のために、1週間の無料トライアルプランがあります。フジ子さんのサービスの良さを体感した上で契約を検討できるので、ぜひ無料体験を利用してみてはいかがでしょうか。

フジ子さんはこちらから

nene


neneは秘書業務をメインに扱っているオンラインアシスタントです。メール対応や電話対応、スケジュール管理などを請け負ってくれるため、安心してコア業務に集中できます。

また、マニュアルがなくてもneneの方で業務のマニュアル化対応をしてくれたり、アシスタントと相性が悪かったらチェンジしてくれたりなどの柔軟な対応も支持されているポイント。忙しい依頼主をしっかりサポートしてくれるので、気持ち良く仕事ができると人気です。

【サービス内容】

  • メール・電話対応
  • スケジュール管理
  • データ入力
  • 出張手配
  • 採用代行

など

【料金(例)】

※最低3ヶ月~

料金プランはあくまで一例です。希望に合わせてカスタマイズ可能なので、予算を決めてから相談をしてみましょう。

詳細はこちらから


Genny

Gennyは秘書業務に特化したオンラインアシスタントで、2019年現在は東京、大阪、名古屋、横浜、札幌の5エリアでサービスを提供しています。エリアが限定されるため知名度も決して高いとは言えませんが、拡大予定のためこれから益々発展が期待されているサービスです。

Gennyを利用すれば秘書業務全般を担ってもらえるので、わざわざ秘書を雇う必要がありません。求人を出すためにコストをかけたり面接に時間を割いたりしなくて良くなるのは様々な無駄が省けて嬉しいですよね。

その上かなり低コストで、12ヶ月プランを契約すれば1ヶ月10万円程度で秘書業務を依頼が可能。人を雇うより圧倒的にコストを削減できておすすめです。

【サービス内容】

  • メール対応
  • スケジュール管理
  • 出張手配
  • 会食予約
  • 名刺管理
  • 契約書作成補助

など

【料金】

契約期間が長くなればなるほどお得になる仕組みなので、継続していきたい方は長期契約がおすすめです。まだ決め兼ねているという方は、まずトライアルプラン(2週間/10営業日)を利用してみましょう。

「Genny」公式サイトはこちら

おすすめのオンラインアシスタント②質が高い

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オンラインアシスタントに委託するのはバックオフィス業務がほとんどですが、どんな簡単な仕事でも会社を運営する上では大切な仕事です。内容によっては請求書やお客様情報など大切な書類を扱うこともあり、絶対にミスは許されません。

だからこそ、オンラインアシスタントには質を求めたいですよね。ハイクオリティな成果物を提出してくれるサービスであれば、安心してお仕事を任せられるでしょう。

そこでここでは、質の高さが人気のおすすめオンラインアシスタントを3つ紹介します。

I-STAFF

I-STAFFは採用率1%という狭き門を突破した人材のみが在籍するオンラインアシスタントです。「早い・質が良い」の両立を徹底させていることからお客様満足度も高く、安定して仕事を任せられます。

また、業界で唯一返金保証をつけているところも大きな特徴です。これは、品質に絶対的な自信を持つI-STAFFだからこそできることと言えます。

【サービス内容】

  • 秘書業務
  • 経理
  • Webサイト運用
  • 人事
  • 営業アシスタント

など

【料金】

この他にも、土日対応プランや深夜対応プランなど様々なプランが用意されています。

「こんなプランがあったらいいな!」を叶えてくれるカスタマイズプランもあるので、ぜひ気軽にお問い合わせしてみてください。

I-STAFFはこちらから


HELP YOU

様々な専門スキルを持ったアシスタントが対応してくれるHELP YOUも、成果物の質が良いと定評があります。そのため、多くの有名企業がこのサービスを利用しており、業界内の知名度も抜群です。

請け負ってくれる業務内容も幅広く、希望すれば会社を訪問してオフライン業務も行ってくれます。

また、オンラインアシスタントの導入が初めてで不安を感じている方のために、導入コンシェルジュがサポートを行ってくれるオプションがあるのも魅力の1つ。

「どのように仕事を任せたら良いの?」

「依頼するにあたり何を用意しておくべき?」

などの疑問を解消し、企業とオンラインチームの間に立って円滑に業務が進められるようサポートしてくれます。

【サービス内容】

  • 経理
  • 人事、採用
  • 総務
  • 営業サポート
  • メディア運用

など

【料金】

※オプション(導入コンシェルジュ):20万円~

時間ごとの料金なので、システムがシンプルで分かりやすいですね。契約を考えている方は、どれくらいの時間お任せするかきちんと見込みを考えてから最適な料金プランを選びましょう。

HELP YOUはこちらから


CASTER BIZ

CASTER BIZで活躍するアシスタントは、全員厳しい試験を突破した優秀な人材ばかりです。その採用率は「1/100」で、全国トップクラスのビジネススキルを持ったアシスタントがバックオフィス業務をしっかりサポートします。

また、常にアシスタントがオンラインで待機しているため、何かあってもすぐに対応してくれます。スムーズなやり取りでストレスなく業務を進められるのはありがたいですよね。

【サービス内容】

  • 秘書
  • 人事
  • 経理
  • Webサイト運用
  • オフライン業務

など

【料金】

オプションとして土日対応や時間の延長などをつけることも可能です。

CASTER BIZはこちらから

おすすめのオンラインアシスタント③大手

高層ビル, 超高層ビル, アーキテクチャ, 市, 空, ニューヨーク, 建物, アメリカ, マンハッタン

「たくさんのオンラインアシスタントがあってどう選んだら良いか分からない・・・」

そんな方が最後に行きつくのは大手サービスです。「安い」「ハイクオリティ」など魅力的な文言を謳うサービスはたくさんありますが、やはり大手の「確かな実績を積んできた安心感」には敵いません。

そこでここからは、安心して仕事を任せやすい大手オンラインアシスタントを2つ紹介します。

ランサーズアシスタント

引用:Lancers Outsourcing アシスタントプラン | クラウドソーシング「ランサーズ」

クラウドソーシングの最大手であるランサーズのオンラインアシスタントです。ランサーズのアシスタントディレクターが窓口となり、ランサーズに登録しているスタッフに業務を任せるという流れとなります。

いろんなスタッフが在籍しているというクラウドソーシングの特長を利用し、幅広いジャンルに対応可能です。例えば、秘書や請求書作成などの一般的な代行業務の他に、SNS運用や画像制作、名刺作成などもあります。

【サービス内容】

  • 秘書
  • Web制作
  • 提案資料作成
  • SNS運用

など

【料金】

また、別プランでは営業支援も行っているため、アポ獲得までの営業フローをアウトソーシングしたい方はぜひ検討してみてください。

「ランサーズアシスタント」公式サイトはこちら

ビズアシ

引用:株式会社ビズアシ – より多くの企業と個人が、より多くの働く選択肢を持ち、つながることができる。そんな世界を。

ランサーズと肩を並べる日本最大級のクラウドソーシングサービスであるクラウドワークスのサービスです。全国約135万人の登録者の中から最適な人材を見つけ出してくれるため、高確率でマッチングが期待できると定評があります。

「クラウドソーシング登録者だとスキルにバラつきがあるのでは?」

と不安に思う方もいるでしょう。

しかし、ビズアシで紹介するアシスタントは、クラウドワークスでの実績をもとに優秀と判断された人材のみです。彼らは事務局との面接も通過し信頼できると判断された人材なので、安心してお任せできますよ。

【サービス内容】

  • リサーチ
  • 一般事務
  • 記帳経理サポート
  • 資料作成
  • データ入力

など

「ビズアシ」公式サイトはこちら

まとめ

オンラインアシスタントには様々なサービスがあります。

「バックオフィス業務を請け負ってくれるという点ではどこも一緒だろう」

と思っている方もいるかもしれませんが、上記を見ても分かるとおりサービスによって依頼できる内容や料金などが様々です。しっかり比較をして契約をしなければ、後になってから後悔する恐れもあります。

そんな事態を防ぐためにも、会社としてどんな点を優先させたいのかを考え、最適なオンラインアシスタント選びをすることが大切です。

今回は「料金・質・大手」という3つの観点からおすすめのサービスを紹介しました。なかなか1つに決められないと悩む方も、3つのうちどのニーズを満たしたいかを考えながら吟味すれば、理想的なオンラインアシスタント選びができますよ。